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Qué es un Estado de Ganancias y Pérdidas (guía descargable)

Qué es un Estado de Ganancias y Pérdidas (guía descargable)

El Estado de Ganancias y Pérdidas (o como es conocido por sus siglas en inglés P&L), también llamado Estado de Resultados, es un estado financiero que resume los ingresos, costos y gastos generados durante un período específico, generalmente un mes, trimestre o un año, el cual proporciona información sobre la capacidad o incapacidad de una empresa para generar ganancias aumentando los ingresos, reduciendo los costos y gastos, o ambos efectos a la vez. 


El Estado de Ganancias y Pérdidas (o como es conocido por sus siglas en inglés P&L), también llamado Estado de Resultados, es un estado financiero que resume los ingresos, costos y gastos generados durante un período específico, generalmente un mes, trimestre o un año, el cual proporciona información sobre la capacidad o incapacidad de una empresa para generar ganancias aumentando los ingresos, reduciendo los costos y gastos, o ambos efectos a la vez. 

Este es uno de los cuatro Estados Financieros que debe emitir una empresa conjuntamente con el Estado de Situación Financiera (Balance General), el Estado de Flujo de Efectivo y el Estado de Cambios en el Patrimonio Neto. A menudo es la herramienta contable más popular y común en un plan de negocios, ya que muestra rápidamente la ganancia o pérdida que se generó o se proyecta generar en un periodo determinado.

El estado de resultados, al igual que el estado de flujo de efectivo, muestra los cambios en las cuentas contables durante un período determinado. El Estado de Situación Financiera, por otro lado, es una fotografía que muestra lo que la empresa posee (Activos) y debe (Pasivos) a una fecha determinada. Es importante comparar el Estado de Resultados con el Estado de Flujo de Efectivo, ya que, según el método de contabilidad de acumulación, una empresa puede registrar ingresos y gastos antes de que el efectivo cambie de manos.

Guía rápida para armar un P&L (Estado de Ganancias y Pérdidas)

 

– Ten claros cuales son todos los ingresos, Costos/Gastos (Directos e Indirectos) de tu negocio, servicio, producto, área, etc. A mayor detalle mejor.

– Determina el periodo de tiempo que quieres evaluar: un mes, trimestre o año.

– Ingresa en tu cuadro de Excel, los importes asociados a cada una de las categorías. Procura que estos estén expresados en valores unitarios, con la finalidad de realizar simulaciones para lo cual te recomendamos el modelo PxQ (lo explicamos en este video)

– Revisa si los resultados obtenidos en el periodo evaluado tienen consistencia.

– Utiliza el Estado de Ganancias y Pérdidas como una herramienta de gestión constante y necesaria para tomar decisiones. Este es el primer paso para evaluar la viabilidad de un negocio (no el único). Asimismo, tan o más importante es el Flujo de Caja, pero es clave tener un buen P&L como base para proyectarlo.

Resumiendo:

El Estado de Ganancias y Pérdidas (P&L) muestra si una empresa está ganando dinero o no. Todas las empresas necesitan generar ingresos para mantenerse en el mercado, y eso hace que las pérdidas y ganancias sean medibles constantemente.

Los ingresos (ventas) se utilizan para cubrir los costos y gastos, así como los intereses sobre deudas e impuestos. Una vez que se pagan los costos y gastos de hacer negocios, la cantidad restante se denomina resultado antes de impuesto a la renta. En teoría, el resultado (positivo) luego del impuesto a la renta, está disponible para pagar dividendos a sus accionistas, sin embargo, la empresa a menudo conservará dicho resultado (utilidad) para inversiones futuras a fin de lograr el crecimiento del negocio.

Las empresas no siempre tienen un resultado positivo al final de un P&L, en ese caso está generando  “pérdida”, lo cual significa que está gastando más de lo que tiene como ingreso.

Para evitar terminar con un P&L en negativo (pérdida), es importante colocar la información de manera correcta, para lo cual te compartimos la siguiente plantilla. Asimismo, si necesitas ayuda para proyectar, organizar u ordenar las finanzas de tu emprendimiento o empresa, recuerda que DUCIS te ofrece planes que se acomodan a tus necesidades. Como valor agregado, tendrás acceso exclusivo a mentorías con empresarios conocedores del mundo de negocios. ¡Suscríbete a nuestro blog si quieres seguir recibiendo este tipo de contenido! 

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